一是优化队伍建设,提升业务水平。中心不断完善归档项目交易资料模板,安排专人负责档案资料收集、整理和入库,主动向市县档案局专家请教档案管理知识,对档案的收集、整理、保管、利用和清理等工作进行指导,以提升工作人员专业水平。
二是优化升级软件,推进档案电子化。中心依托“四川省政府采购一体化平台”,将政府采购领域档案数字化集中存储,统一管理并下载刻盘,制作电子档案目录,实现在线检索,充分利用信息技术对招投标中音像数据进行保存,还提供档案调阅服务。切实强化了线上线下一体化监管,让行政监管更有力,交易服务更高效。
三是解决存放难题,提高归集完整性。因场地受限导致纸质档案存放压力过大,纸质档案查询检索困难等问题,中心打造了“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式,进一步推动公共资源交易阳光高效。截至目前(一体化系统上线运行以来)累计归档项目248个。